Puantaj takibi, çalışanların ne kadar süre çalıştığını ve çalışma düzenine ne ölçüde uyduğunu belirlemek açısından işletmeler için kritik bir süreçtir. Ancak çalışan sayısı arttıkça manuel puantaj takibi zaman alan ve hata riski taşıyan bir iş haline gelir.
PDKS yazılımı, personelin giriş-çıkış hareketlerini çalışma kurallarıyla ilişkilendirerek puantaj sürecinin dijital olarak yönetilmesini sağlar.
Manuel Puantaj Neden Yetersiz Kalır?
Excel tabloları veya manuel kayıtlarla personel takibi yapıldığında yöneticilerin farklı kaynaklardan veri toplaması gerekir. Geç girişler, erken çıkışlar, eksik çalışma süreleri, vardiya değişiklikleri ve fazla mesailer tek tek kontrol edilmek zorunda kalabilir.
Bu durum özellikle vardiyalı çalışan işletmelerde operasyonel yükü artırır.
PDKS Puantaj Sürecini Nasıl Yönetir?
PDKS sisteminde personelin giriş-çıkış hareketleri kayıt altına alınır. Tanımlanan vardiya ve çalışma kurallarına göre bu veriler değerlendirilerek puantaj oluşturulur. Böylece İK ekipleri:
- Çalışma sürelerini takip edebilir.
- Eksik ve fazla çalışmaları görebilir.
- Vardiya uyumunu kontrol edebilir.
- Fazla mesai verilerini inceleyebilir.
- Puantaj raporlarını merkezi olarak oluşturabilir.
PDKS ile Bordro Süreci
Puantaj verilerinin doğru oluşturulması, bordro hazırlığında kullanılan çalışma bilgilerinin de daha sağlıklı yönetilmesine yardımcı olur. ERP entegrasyonu bulunan sistemlerde gerekli çalışma verileri ilgili sistemlere aktarılabilir.
Sonuç olarak PDKS, yalnızca personelin giriş-çıkışını kaydeden bir araç değil, personel çalışma verilerinin merkezi olarak yönetildiği bir dijital altyapıdır.
